• CYCOT Software
• Andere Produkte
• CYCOT-Schulung
• Dienstleistungen
• Downloads
• 

 

Dokumente verwalten

Dokumente entstehen an verschiedensten Stellen im Unternehmen. So müssen laufend Briefe und E-Mails geschrieben und beantwortet werden, Dokumente und Pläne versendet oder Protokolle erstellt und an die Teilnehmer verteilt werden.

In CYCOT OM erstellen Sie aus dem Projekt heraus Ihre Briefe und Anschreiben. Selbstverständlich können Sie auch E-Mails projektbezogen und unmittelbar bei der Bearbeitung des Vorganges in den verschiedenen Modulen verschicken.

So erhält jedes Dokument automatisch einen Dokumenttyp wie z.B. „Protokoll“. Es wird festgehalten, wer das Dokument erstellt hat und an wen es versandt wurde. Außerdem können bei der Erstellung der jeweiligen Dokumente Schlagworte angegeben werden, nach denen Sie später suchen können.

Für die Erzeugung der Dokumente werden die Standardprogramme Word und Excel sowie Outlook verwendet. Beim Aufruf werden automatisch die Adressdaten, Betreffzeilen, Anlagen usw. an das Programm übergeben und komfortabel ausgefüllt. CYCOT OM wird bereits mit einer Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Schreiben und Vorgänge ausgeliefert. Diese können Sie selbstverständlich jederzeit nach Ihren Wünschen und Ihrem Bürostandard anpassen.

So organisieren Sie mit CYCOT OM alle zu einem Projekt gehörenden Dokumente übersichtlich und nach Kategorien geordnet. In der Dokumentverwaltung können Sie nicht nur alle über CYCOT OM erzeugten Briefe, Protokolle usw. ablegen sondern auch gescannte Eingangspost. Da heute ein großer Teil der Kommunikation per elektronischer Post erfolgt, müssen auch wichtige E-Mails dokumentiert und zentral gesichert werden. Dies erledigt CYCOT OM bequem für Sie über die mitgelieferte Outlook Schnittstelle.