CYCOT Software
Kontakte
Im Kontaktmodul haben Sie zentralen Zugriff auf alle Ihre Büro und Firmenadressen. Weisen Sie Ihren Kontakten beliebig viele Anschriften, Telefonnummern, E-Mail Adressen etc. zu. Durch das Vergeben von Kategorien erleichtern Sie sich die Suche nach einem bestimmten Kontakt.
So können Sie beispielsweise ebenso einfach nach einer Handwerksfirma in einer bestimmten PLZ Region suchen wie auch nach einer bestimmten Telefonnummer oder einer Straße.
Die Darstellung der Kontakte ist in jeder Hinsicht flexibel – mit einem Mausklick fügen Sie Filter ein oder gruppieren Sie Ihre Kontakte z.B. nach Postleitzahlen oder Gewerken. Selbstverständlich lässt sich auch die Anordnung der Spalten jederzeit beliebig verändern.
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen z.B. mit Outlook oder Excel erleichtern das Übergeben und Pflegen des Adressbestandes in CYCOT OM. Als besonderes Highlight können Adressen beidseitig mit Outlook synchronisiert werden. CYCOT OM gleicht automatisch geänderte Adressen ab somit entfällt die doppelte Pflege von Adressen.
HIGHLIGHTS
- Zentraler Zugriff auf alle Ihre Büro und Firmenadressen
- Oberfläche analog Outlook
- Outlook Synchronisation in beide Richtungen mit Dublettencheck
- Kontaktformat Outlook kompatibel
- Excel u. xml Schnittstelle
- Filter und Gruppierungsfunktion
- Benutzerspezifische Listenansichten
- Projektbeteiligung des Kontakts abrufbar
- Projektdokumente zum Kontakt abrufbar
- Kontakte können miteinander verknüpft werden